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成都獵頭公司分享企業(yè)搭建績(jī)效管理體系的八步法
成都獵頭公司(玨佳成都獵頭公司)認(rèn)為企業(yè)都會(huì)想要制定高效的績(jī)效管理體系,但是卻不知道從哪里下手。為此,今天玨佳城府獵頭公司為企業(yè)精心推薦了績(jī)效管理體系制定步驟。
1.制定績(jī)效管理體系第一步:明確戰(zhàn)略
可以說(shuō)做績(jī)效考核體系,不梳理一個(gè)公司的戰(zhàn)略肯定是不行的,明確戰(zhàn)略主要工作就是戰(zhàn)略問(wèn)題確認(rèn)、清晰企業(yè)愿景與戰(zhàn)略目標(biāo)體系、外部環(huán)境分析與行業(yè)分析、內(nèi)部資源能力分析、總體戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略確立、核心競(jìng)爭(zhēng)力或關(guān)鍵成功因素分析、職能戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃設(shè)計(jì)。經(jīng)過(guò)第一步我們就對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略體系有了充分的把握,而績(jī)效管理正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力抓手。
2.制定績(jī)效管理體系第二步:分解重點(diǎn)工作
用平衡計(jì)分卡的方法從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度進(jìn)行重點(diǎn)工作的分解,平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度是有其內(nèi)在邏輯關(guān)系的。一個(gè)企業(yè)組織除非是從事公益性事業(yè)的組織之外都是為了最求財(cái)務(wù)收益的,而財(cái)務(wù)收益是由誰(shuí)來(lái)創(chuàng)造的哪,那就是客戶,如何贏得客戶必須靠良好的內(nèi)部運(yùn)營(yíng),而企業(yè)不斷地自我學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)正是提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)能力的手段。
3.制定績(jī)效管理體系第三步:分解關(guān)鍵因素
運(yùn)用組織功能分解法(FAST法)進(jìn)行關(guān)鍵因素的分解,企業(yè)價(jià)值鏈通常包括研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、銷售、服務(wù)等六個(gè)主價(jià)值鏈條,在主價(jià)值鏈條之外還有人力資源、IT服務(wù)、行政支持等輔助環(huán)節(jié),我們就是循著企業(yè)價(jià)值鏈的主鏈條和輔助環(huán)節(jié)對(duì)支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素進(jìn)行分解。
4.制定績(jī)效管理體系第四步:繪制戰(zhàn)略地圖
戰(zhàn)略地圖繪制的思路就是用價(jià)值樹(shù)的分解方法采用層層剖析的方法,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)按照從上到下依次是財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度的邏輯關(guān)系進(jìn)行層層分解。財(cái)務(wù)層面主要是闡明了公司所經(jīng)營(yíng)行為所產(chǎn)生的可衡量性經(jīng)濟(jì)結(jié)果,體現(xiàn)了公司對(duì)股東價(jià)值的增值??蛻魧用娴闹攸c(diǎn)是公司期望獲得的客戶和細(xì)分市場(chǎng),部門(mén)如何滿足內(nèi)部和外部客戶的需求。內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面的重點(diǎn)是為了吸引并留住目標(biāo)市場(chǎng)的客戶,并滿足股東的財(cái)務(wù)回報(bào)率期望,公司必須擅長(zhǎng)什么核心經(jīng)營(yíng)流程,并符合公司的價(jià)值觀趨向。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的重點(diǎn)是為了取得競(jìng)爭(zhēng)成功,組織以及員工需要具備的核心知識(shí)和創(chuàng)新精神。
5.制定績(jī)效管理體系第五步:將關(guān)鍵因素轉(zhuǎn)化為績(jī)效指標(biāo)
例如某公司財(cái)務(wù)層面的關(guān)鍵成功因素為提高凈資產(chǎn)收益率,那么凈資產(chǎn)收益率就為其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。企業(yè)在設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí)必須要考慮到可度量性,同時(shí)也要考慮得到這一關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的成本問(wèn)題,當(dāng)成本過(guò)大帶來(lái)的管理提升效果又不十分明顯,那么這個(gè)績(jī)效指標(biāo)也可能不被采用。
6.制定績(jī)效管理體系第六步:明確部門(mén)使命
考核指標(biāo)分解到部門(mén)的過(guò)程中,需要清晰的部門(mén)使命做指引。在明確部門(mén)使命時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn),首先使命不是職責(zé)的簡(jiǎn)單疊加,其次使命是各部門(mén)對(duì)公司戰(zhàn)略的支撐點(diǎn),最后重點(diǎn)在于描述部門(mén)的價(jià)值、意義與作用。這個(gè)過(guò)程是與各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)磋商探討的過(guò)程,部門(mén)使命必須讓每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人心悅誠(chéng)服,這樣才能為第七步落實(shí)公司及各部門(mén)指標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。
7.制定績(jī)效管理體系第七步:落實(shí)公司及各部門(mén)指標(biāo)
部門(mén)是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的各承接主體,在部門(mén)指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)要依據(jù)平衡計(jì)分卡思想,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的結(jié)果和過(guò)程同樣關(guān)注,分年度指標(biāo)、月度指標(biāo)進(jìn)行綜合的設(shè)計(jì)。
8.制定績(jī)效管理體系第八步:指標(biāo)要素設(shè)計(jì)
部門(mén)中的每個(gè)崗位是公司這個(gè)有機(jī)整體中每一個(gè)細(xì)胞單元,公司是否有活力能否基業(yè)長(zhǎng)青,業(yè)務(wù)蒸蒸日上關(guān)鍵是做為每一個(gè)細(xì)胞單元崗位上的員工是否有積極性、主動(dòng)性。因此,細(xì)化到每個(gè)崗位的指標(biāo)要素設(shè)計(jì)是構(gòu)建戰(zhàn)略績(jī)效管理體系的重中之重,崗位指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須與崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程充分結(jié)合,同時(shí)保證考核指標(biāo)是崗位主體通過(guò)努力可以達(dá)成和提升的。